Requirements Excellent M365 / Outlook skills a necessity with a proactive attitude when managing diaries and logistics Able to manage competing time-sensitive priorities and tasks. Demonstrates dependability and high attention to detail along with th
2024-12-03 09:30:27DevireYour responsibilities, Support CEO’s in his day to day work: manage the calendar, answer email queries, prepare daily updates, Plan and participate in the business meetings: schedule the meetings, create and maintain meeting notes, gather action..
2024-12-30 13:40:30Twój zakres obowiązków, Calendar and Meeting Management:, Oversee and manage the CEO's calendar, ensuring alignment with priorities., Schedule, reschedule, and prioritize meetings based on contact importance and urgency., Follow up on meetings..
2024-12-30 11:40:28Chcesz dołączyć do jednej z najbardziej rozpoznawalnych marek w branży FMCG? Posiadasz doświadczenie w roli Asystenta Zarządu, wyróżniając się wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi, zdolnością do zarządzania priorytetami i efektywnej komunikacji
2024-12-21 11:53:57Your responsibilities, Administrative support: Manage executive calendars, coordinate schedules, process invoices, and oversee travel & expense approvals., Travel coordination: Organize international trips, including flights, accommodations,..
2024-12-20 11:40:40Executive AssistantWarszawaNR REF.: 1189756Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model)Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experienceCompany: Financial Services Firm specializing in Investment Fund ManagementJob Description:We are
2024-12-19 21:25:45Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa asystencka prezesa,, Zarządzanie kalendarzem spotkań, przyjmowanie gości, prowadzenie oficjalnej korespondencji,, Zapewnienie właściwej organizacji prac biura,, Koordynacja przepływu informacji i..
2024-12-19 16:40:35Location: Warsaw, Poland (Hybrid Work Model)Salary: Up to 10,000 PLN gross, depending on skills and experienceCompany: Financial Services Firm specializing in Investment Fund ManagementJob Description:We are seeking a highly skilled and motivated Exe
2024-12-19 11:53:54Your responsibilities, Manage professional scheduling for the Board Members located in Poland, including agendas, mail, email, phone calls, client management, and other company logistics. Provide such support to the rest of Board Members who are..
2024-12-19 10:40:40Twój zakres obowiązków, Zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramem przełożonego, Organizowanie podróży służbowych i przygotowywanie związanej z nimi dokumentacji, Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz innych materiałów dla zarządu,..
2024-12-17 14:40:45Business Analyst / Executive Assistant To Sr. MD49_743999872643891Obowiązki - Preparing reports for leadership and various internal stakeholders that effectively communicate trends, patterns, and predictions in business using relevant data. - Draw in
2024-12-14 07:01:27Eurofins GSC Poland Sp. z o.oExecutive Assistant49_743999993423894Obowiązki As an Executive Assistant, you provide administrative support to several members of the management team. You will have a wide range of administrative and organizational tasks, among which:Agenda, meeting
2024-12-14 07:01:26Eurofins GSC Poland Sp. z o.oExecutive Assistant49_744000024729600Obowiązki Als Executive Assistant ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van Benedicte, onze National Business Line Leader (NBLL). Je biedt secretariële ondersteuning en bent de verbindende factor tussen v
2024-12-14 07:01:24Eurofins GSC Poland Sp. z o.oTwój zakres obowiązków, - Wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań , - Pielęgnowanie relacji z kluczowymi klientami i partnerami biznesowymi , - Organizacja podróży służbowych , - Uczestnictwo w eventach branżowych , - Przeprowadzanie..
2024-12-13 22:40:04IBERION sp. z o.oTwój zakres obowiązków, wsparcie asystenckie pracy Partnera Zarządzającego (Prezesa Zarządu) w codziennych zadaniach, bieżące raportowanie do Partnera Zarządzającego z postępów prac poszczególnych działów spółki, zapewnienie właściwego obiegu..
2024-12-13 16:40:37Międzynarodowa, rozpoznawalna firma z branży FMCGPraca stacjonarna, komunikacja w j. angielskim
2024-12-09 17:59:03Twój zakres obowiązków, Wpieranie Zarządu w organizacji i koordynacji codziennych obowiązków administracyjnych i operacyjnych, Prowadzenie kalendarza, Organizowanie podróży służbowych, Organizacja spotkań zewnętrznych oraz wewnętrznych (zebranie i..
2024-12-09 16:40:39LeasingTeam Professional supports Polish and global enterprises in sourcing key talent and in human resources management. The Agency specializes in permanent recruitment for mid- and senior level posi
2024-12-09 12:36:12LeasingTeam Group 2,8Executive Assistant (Priority Africa & External Relations Sector) OVERVIEW Post Number : PAX 003 Grade : G-7 Parent Sector : Priority Africa and External Relations Sector (PAX) Duty
2024-12-07 06:35:07UNESCOYour responsibilities, Complete a broad variety of administrative and confidential tasks, Manage Outlook calendar, schedule appointments, follow up on topics and tasks, Gather data from various internal sources, prepare required documents and..
2024-12-06 15:40:44Your responsibilities, Partner and general administration management including but not limited to:, -Partner diary management – scheduling meetings in an efficient and timely manner and optimizing time allocation across activities, -Travel..
2024-12-05 14:40:47Twój zakres obowiązków, Operacyjne wsparcie pracy Dyrektora Zarządzającego w zadaniach związanych z procesami biznesowymi;, Wsparcie w obiegu informacji i korespondencji, w tym dokumentów poufnych;, Rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru..
2024-12-05 09:40:35Requirements Excellent M365 / Outlook skills a necessity with a proactive attitude when managing diaries and logistics Able to manage competing time-sensitive priorities and tasks. Demonstrates dependability and high attention to detail along with th
2024-12-03 09:30:27DevireYour responsibilities, Cooperate with the Management Board and CEO:, • Prepare resolutions and other documents, review and edit them, consult with a lawyer, and manage their storage and access, • Organize Board and Shareholders remote meetings, •..
2024-12-02 13:40:58Twój zakres obowiązków, Organizacja i koordynacja funkcjonowania biura, Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji, Przygotowywanie raportów, ofert, umów, prezentacji oraz materiałów informacyjnych na bazie gotowych..
2024-12-02 11:40:44Your responsibilities, Partner and general administration management including but not limited to:, Partner diary management – scheduling meetings in an efficient and timely manner and optimizing time allocation across activities, Travel..
2024-12-02 09:40:36Twój zakres obowiązków, Stała bezpośrednia współpraca z CEO, Planowanie i organizowanie: spotkań, podróży, eventów - zarządzanie kalendarzem CEO, Koordynacja procesów zarządczych na poziomie Spółki takich jak komunikacja, kaskada celów,..
2024-12-02 08:40:15Your responsibilities, Act as an executive’s point of contact for employees, clients, and all external parties, Handle the information flow in a timely and accurate manner., Handling executive calendar and setting up meetings, according to defined..
2024-11-28 16:40:29Your responsibilities, Support company management board (president and vice-president) with day-to-day tasks, Manage documentation flows. Organize and maintain files, documents, and records, both physical and digital, Assist with financial topics..
2024-11-28 12:40:47Your responsibilities, Support Information Technology Executive staff members and teams in all related administrative tasks, Produce correspondence, presentations, meeting agendas, emails, and any external mailings, Provide discrete and..
2024-11-28 12:40:47Your responsibilities, Calendar and Email Management (manage the COO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and prioritizing time-sensitive tasks; coordinate email correspondence, drafting responses, flagging urgent matters, and..
2024-11-26 11:40:38Dla naszego Klienta, międzynarodowej organizacji na rynku wrocławskim, poszukujemy osób na stanowisko: Asystenta z językiem francuskim lub niderlandzkim (SSC/BPO)/ Executive Assistant Codzienne obowiązki to m.in.: aktywne wsparcie i zarządzanie dział
2024-11-23 17:55:02Wymagania: min. 2 years of experience working on a simila
2024-11-22 16:49:05Arche Consulting 4,9Twój zakres obowiązków, Preparation data, statements taking into account current priorities, expectations and business tasks, Preparation of business presentations using MS office (in Polish and English), Translation of internal communications and..
2024-11-22 16:41:38Your responsibilities, Provide comprehensive administrative support to our Country Manager, managing schedules, emails, coordinating meetings, and handling travel arrangements., Act as a liaison between the Country Manager and internal/external..
2024-11-22 09:40:38Twój zakres obowiązków, Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Biura Rady Nadzorczej w codziennych obowiązkach i projektach, Zarządzanie kalendarzem spotkań, monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach, Archiwizacja dokumentów..
2024-11-18 13:40:48Your responsibilities, managing the calendar of Management Board member, acting as the point of contact between members of the Management Board and key organizational units, handling inquiries and communication professionally, cooperation with the..
2024-11-18 10:40:47Twój zakres obowiązków, Bezpośrednia współpraca oraz kompleksowe logistyczne i merytoryczne wsparcie Prezesa Zarządu w realizacji jego codziennych zadań, Koordynowanie i załatwianie innych zadań zleconych doraźnie przez Prezesa Zarządu, Stała..
2024-11-18 00:40:07Dla jednego z naszych Klientów z branży Fast Fashion poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant z bardzo dobrym językiem angielskim. Jeśli jesteś osobą elastyczną, dobrze zorganizowaną i otwartą na pracę w branży funkcjonującej 24h na dobę
2024-11-16 17:55:03Twój zakres obowiązków, Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Rady Nadzorczej i Zarządu,, Kontakt z Członkami Rady Nadzorczej, Zarządami i Dyrektorami podległych spółek Grupy VIVE oraz utrzymywanie kontaktów z kluczowymi..
2024-11-15 11:40:45Ul. Ojca Beyzyma 5
2024-11-14 11:54:05ONELY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄYour responsibilities, Manage diary, co-ordinate travel, accommodation and organise meetings and conferences for the Senior Executive. Ensure costs are contained., Support Senior Executive(s) by planning meeting agendas, booking venues, catering,..
2024-11-12 13:40:51Twój zakres obowiązków, Operacyjne wsparcie pracy Wiceprezesa Zarządu w zadaniach związanych z procesami biznesowymi, Współpraca z innymi działami firmy w celu koordynacji działań związanych z realizacją projektów i inicjatyw strategicznych,..
2024-11-07 09:40:39Your responsibilities, Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,, Proactively managing email and diary,, Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and..
2024-11-07 00:40:07Twój zakres obowiązków, Operacyjne wsparcie pracy Dyrektora Zarządzającego w zadaniach związanych z procesami biznesowymi;, Wsparcie w obiegu informacji i korespondencji, w tym dokumentów poufnych;, Rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru..
2024-11-04 08:40:18Twój zakres obowiązków, Kompleksowe wsparcie administracyjne Członków Zarządu, Zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, zarządzanie kalendarzami oraz organizacja spotkań i podróży służbowych, rozliczanie delegacji i wydatków, Koordynowanie..
2024-10-30 17:40:27