SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I OFERTOWANIA

SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I OFERTOWANIA
Zakres obowiązków:
• Wyszukiwanie, monitorowanie, weryfikacja ogłoszeń przetargowych publicznych, prywatnych oraz zapytań GW w zakresie działalności firmy,
• Weryfikacja kryterium uczestnictwa w danym przetargu oraz szczegółowa analiza dokumentacji przetargowej
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do wzięcia udziału w przetargach oraz zapytaniach ofertowych, w tym dbałość o terminowe składanie ofert – bez liczenia ofert,
• Pomoc w prowadzeniu czynności w zakresie zapewnienia gwarancji bankowych, wadium, ubezpieczeń na etapie ofertowania,
• Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej m.in. umów przetargowych, umów konsorcjum, umów z podwykonawcami i projektantami w trakcie procedury przetargowej,
• Prowadzenie korespondencji z zamawiającym,
• Przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umowy przetargowej,
• Pilnowanie okresów ważności dokumentów i złożonych ofert,
• Kontakt i podtrzymywanie relacji z instytucjami publicznymi oraz podmiotami prywatnymi,
• Obsługa platform przetargowych,
• Prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentacji przetargowej,
• Monitoring rynku i ofert konkurencji

Wymagania:

• Doświadczenie – minimum 1 rok na stanowisku o podobnym charakterze,
• Znajomość teoretyczna i praktyczna ustawy Prawo zamówień publicznych
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• Samodyscyplina, zorganizowanie, terminowość.
• Praktyczna znajomość MS Office