Office Manager 1/2 etatu
Nasz klient to przedsiębiorstwo z sektora produkcyjnego, które z pasją realizuje swoją misję zrównoważonego rozwoju, zapewniając wysokiej jakości produkty przyjazne dla środowiska. W związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera (1/2 etatu) który wesprze firmę w codziennym funkcjonowaniu biura.
Office Manager (1/2 etatu)
Lokalizacja: Grodzisk Mazowiecki (okolice)
Godziny pracy: preferowane 12:00-16:00 lub 13:00-17:00
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę – 3-miesięczny okres próbny, następnie umowa na stałe
Wynagrodzenie:4000- 5000 zł brutto z możliwością podwyżki po okresie próbnym
Zakres obowiązków:
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej: ewidencja czasu pracy, przygotowywanie miesięcznych raportów.
• Wystawianie faktur sprzedażowych (system Optima – firma zapewnia szkolenie, znajomość systemu nie jest wymagana).
• Koordynacja zakupów produkcyjnych i biurowych, dbanie o terminowość dostaw.
• Rejestrowanie faktur zakupowych (współpraca z zewnętrzną księgowością).
• Zlecanie płatności bankowych (współpraca z centralą).
Wymagania:
• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację z zagraniczną centralą
• Podstawowa znajomość programu MS Word; znajomość Excela będzie dodatkowym atutem.
• Organizacyjność i umiejętność zarządzania czasem.
• Samodzielność i inicjatywa przy rozwiązywaniu codziennych problemów biura.
• Komunikatywność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie na pół etatu z możliwością rozwoju.
• Przyjazne środowisko pracy.
• Możliwość podwyżki po okresie próbnym.
• Pracę w wygodnych godzinach popołudniowych.
Jeśli interesuje Cię praca, w której możesz połączyć swoje umiejętności organizacyjne i multizadaniowość oraz kontakt z j. angielskim – aplikuj już dziś!
Aplikuj na adres: @ lub skontaktuj się telefonicznie: 607 - pokaż numer telefonu -
Chcesz mieć na oku podobne oferty pracy?
Oferty pracy NAJINTERNATIONAL
Podobne oferty pracy
Office Manager
8 000 PLN + premie do ustalenia Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie lub B2B Praca stacjonarna: 5 dni w tygodniu z biura (40h/tydzień) Wiodące biuro nieruchomości w Warszawie (nr 1 w swojej sieci w Polsce) świadczące kompleksowe usługi w zakresie..
2024-11-22 14:55:54JOBNONSTOPFront Office Manager
Twój zakres obowiązków, szkolenie i zarządzanie zespołem recepcjonistów, przygotowywanie harmonogramu pracy recepcji, wykonywanie czynności związanych z bezpośrednią obsługą Gości hotelowych, naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów..
2024-11-21 16:40:26Office Manager
Twój zakres obowiązków, Organizacja pracy sekretariatu i odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, w tym przyjmowanie i obsługa gości, Zarządzanie obiegiem korespondencji - obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej oraz..
2024-11-21 12:40:33Office Manager
Office ManagerYour responsibilities Handle day-to-day office operations and provide general administrative support - making sure the office is organized, and optimally running Be the face of the office to greet visitors - front desk role Plan and ens
2024-11-20 11:01:11Huuuge Games 4,0Office Manager
Your responsibilities, Handle day-to-day office operations and provide general administrative support - making sure the office is organized, and optimally running, Be the face of the office to greet visitors - front desk role, Plan and ensure the..
2024-11-19 11:40:58Office Manager
Twój zakres obowiązków, BĘDZIESZ ODPOWIADAĆ ZA:, - Koordynowanie i organizacja pracy biura, - Współpraca z Kierownikami Działów i Zarządem..
2024-11-19 10:40:40Office Manager
Ul. Juliana Ursyna Niemcewicza 26
2024-11-18 15:54:04ARTTIMEOffice Manager
Twój zakres obowiązków, obsługa biura oraz bieżące wsparcie w zadaniach administracyjno-biurowych kancelarii,, obsługa recepcyjna spotkań z Klientami, profesjonalne przyjmowanie gości w sekretariacie,, koordynacja korespondencji i przesyłek..
2024-11-15 14:40:46Office Manager
Twój zakres obowiązków, Poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, wsparcie administracyjne, organizację codziennych działań w naszym wydawnictwie oraz współpracę z wszystkimi..
2024-11-15 13:40:43Assistant Front Office Manager
Twój zakres obowiązków, Nasz zespół Recepcji jest sercem Hotelu, gdzie zapewniamy uśmiechnięte, ciepłe powitanie i dążymy do zapewnienia Gościom doświadczenia, które przekracza wszelkie oczekiwania i tworzy niezapomniane wrażenia., , • Nasi..
2024-11-12 14:40:45Office Manager w gabinecie stomatologicznym
Specjalistyczny Gabinet Stomatologiczny ZoomDent w Warszawie poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu, na stanowisko Office Manager w recepcji. Praca na pół etatu, elastyczny grafik. Umowa zlecenie 27,00 zł/netto za godzinę Zakres obowiązków
2024-11-12 12:16:59Office Manager (F/M/D)
Your responsibilities, Preparing and running internal communication via MS Teams and emails seamlessly working with management team and colleagues, Developing initiatives, organizing and managing company events, meetings and other activities that..
2024-11-12 10:40:47Assistant Office Manager
Twój zakres obowiązków, Nadzór nad obiegiem dokumentacji spółki., Nadzór nad współpracą z dostawcami, zarządzanie dostawami, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby biura. , Dbanie o wygląd i funkcjonalność biura oraz przyjmowanie..
2024-11-08 17:40:27Office Manager
Twój zakres obowiązków, nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów w dziale office;, współtworzenie, wdrażanie i nadzorowanie wykonywania procedur dotyczących działu office w Spółce;, zarządzanie budżetem dz. Office;, obsługa i nadzorowanie..
2024-11-08 16:40:29Office Manager
Your responsibilities, Administrative Support: Coordinate administrative tasks, provide support to senior staff, and handle routine office inquiries., Office Organization: Oversee the layout and maintenance of the office environment, ensuring a..
2024-11-08 15:40:46Junior Office Manager
Twój zakres obowiązków, Dbanie o prawidłowe działanie administracyjne biura – planowanie i kontrola kosztów funkcjonowania biura, zakupy artykułów biurowych i spożywczych., Zarządzanie sprzętem firmy: nadzór nad utrzymaniem samochodów służbowych..
2024-11-08 15:40:45Office Manager
Twój zakres obowiązków, obsługa bieżących spraw administracyjnych biura (korespondencja, e-maile, połączenia telefoniczne), nadzór nad zaopatrzeniem biura w m.in. artykuły biurowe, sprzęt i środki czystości oraz składanie zamówień u dostawców,..
2024-11-08 15:40:45Office Manager
Twój zakres obowiązków, koordynacja obiegu dokumentów, koordynacja pracy biura, zamawianie artykułów biurowych, dbanie o porządek w przestrzeni kancelarii oraz o dobry wizerunek kancelarii, przygotowywanie raportów czynności prawników oraz..
2024-11-08 13:40:49Office Manager
Twój zakres obowiązków, Wsparcie i współpraca z innymi członkami Zespołu przy budowaniu pozytywnych i trwałych relacji z Gośćmi, aby zapewnić im poczucie docenienia i zadowolenia z usług kasyna, Zarządzanie codziennymi operacjami biura, w tym..
2024-11-06 15:40:38Office Manager @ Life Balance Congress
Niezbędne kompetencje na stanowisku Office Manager: Doskonałe umiejętności organizacyjne – Masz min. 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, potrafisz zarządzać czasem, planować działania oraz koordynować różne procesy administracyjne
2024-11-06 12:54:02Life Balance CongressStażysta Office Manager @ Life Balance Congress
Niezbędne kompetencje na stanowisku Office Manager: Zaangażowanie i chęć nauki – Gotowość do zdobywania wiedzy o branży eventowej, proaktywne podejście i szybkość w przyswajaniu nowych umiejętności. Organizacja pracy – Umiejętność priorytetyzacji i e
2024-11-06 12:53:37Life Balance CongressManager ds. administracji / Office Manager
Twój zakres obowiązków, Zarządzanie flotą pojazdów: koordynacja przeglądów technicznych, napraw, monitorowanie stanu technicznego, prowadzenie ewidencji użytkowania oraz optymalizacja kosztów floty,, Obsługa ubezpieczeń: negocjowanie i odnawianie..
2024-11-05 12:40:49Office Manager @ SKELAR
SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні tech-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Сьогодні у нашому портфелі десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до SaaS. Підхід, яким ми керуємося, простий: великі ринки, амбітні цілі
2024-11-01 14:34:47SkelarOffice Manager
Ul. Żelazna 51/53
2024-11-01 11:54:04Life Balance CongressOffice Manager
Twój zakres obowiązków, pełna opieka nad gośćmi studia;, zadbanie o przestrzeń biura i porządek w miejscu pracy;, zakupy materiałów biurowych i dbanie, żeby niczego nam nie zabrakło;, koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta,..
2024-10-31 18:40:05Office Manager
Twój zakres obowiązków, wsparcie przy tworzeniu dokumentów księgowych, czuwanie nad prawidłowym procesem obiegu dokumentacji służbowej, przygotowywanie zestawień i raportów na podstawie dostarczonych danych, stała współpraca z pozostałymi działami..
2024-10-31 12:40:43Office Manager
Twój zakres obowiązków, Pełnienie funkcji osoby odpowiedzialnej za obowiązki kierownika biura, w tym: poczta, zaopatrzenie, sprzęt, rachunki, sprawunki, zakupy;, Organizowanie układu biura i zamawianie materiałów biurowych i sprzętu;, Utrzymanie..
2024-10-30 11:40:52Office Manager / Kierownik Biura
Twój zakres obowiązków, Zadbanie o przestrzeń biura i porządek w miejscu pracy, Zakupy materiałów biurowych, Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy), Sortowanie, skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu..
2024-10-30 10:40:41Office Manager
Ul. Niekłańska 35
2024-10-29 12:54:05ORION MEDIA GROUP Sp. z o.o. Sp.KOffice Manager (branża farmaceutyczna) - oferta...
Twój zakres obowiązków, zarządzanie biurem i wsparcie administracyjne biura, zarządzanie wszelką dokumentacją w firmie, tworzenie numerów zamówień, udział w procesie fakturowania i cyfrowej archiwizacji, wspieranie działu finansowego, weryfikacja..
2024-10-25 14:40:59Office Manager
Twój zakres obowiązków, zarządzanie obiegiem korespondencji (koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestrowanie, skanowanie i nadawanie korespondencji na poczcie),, obsługa rozliczeń kancelarii (wystawianie faktur, obsługa..
2024-10-25 13:40:41Office Manager
Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a highclass and productive office environment; Front office activities: telephone calls handling; Manage inventory of office supplies; Inducting new employees to their
2024-10-25 13:01:18Front Office Manager
Twój zakres obowiązków, Nadzór nad pracą recepcji oraz obsługą telefoniczną w godzinach biurowych (poniedziałek-piątek)., Obsługa korespondencji - zarządzanie pocztą przychodzącą, rejestracja dokumentów i ich dystrybucja., Koordynacja wysyłek -..
2024-10-21 16:40:48Recepcjonistka/ta - Office Manager
Twój zakres obowiązków, Obsługa połączeń telefonicznych, Wspieranie obiegu korespondencji, faktur i innych dokumentów pomiędzy działami, Nadawanie oraz odbieranie przesyłek kurierskich z biura i listów poleconych na poczcie, Zakup kawy do ekspresu..
2024-10-21 16:40:48Office Manager
Twój zakres obowiązków, zarządzanie biurem i przestrzenią biurową, kompleksowe wsparcie Zarządu i pozostałych działów,, planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura, przyjmowanie faktur kosztowych i zarządzanie dokumentami z tym..
2024-10-21 15:40:48Office Manager (branża farmaceutyczna)
Twój zakres obowiązków, zarządzanie biurem i wsparcie administracyjne biura, zarządzanie wszelką dokumentacją w firmie, tworzenie numerów zamówień, udział w procesie fakturowania i cyfrowej archiwizacji, wspieranie działu finansowego, weryfikacja..
2024-10-18 14:41:04Office Manager
Twój zakres obowiązków, Nadzór nad zespołem 4/5 pracowników, dbanie o sprawną, oraz profesjonalną komunikację i realizację zadań zespołu;, Zarządzanie codziennymi operacjami biura i zapewnianie sprawnego funkcjonowania (zamówienia materiałów,..
2024-10-18 09:41:33Office Manager
Twój zakres obowiązków, Organizacja i koordynacja codziennych prac biura., Zarządzanie dokumentacją firmową oraz korespondencją., Koordynowanie kalendarza spotkań Zarządu oraz organizacja podróży służbowych., Wsparcie działów produkcji i sprzedaży..
2024-10-17 16:40:54Office Manager
Twój zakres obowiązków, nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów, rejestrowanie, weryfikacja oraz opisywanie faktur przychodzących i wychodzących, organizacja, koordynacja i obsługa spotkań, bieżące wsparcie..
2024-10-17 10:40:45Front Office Manager
Twój zakres obowiązków, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (wysyłka na poczcie), Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji biura, Obsługa telefoniczna, Obsługa spotkań biznesowych, Nadzór i koordynacja obiegu korespondencji..
2024-10-17 10:40:45Origination Middle Office Manager (branża energetyczna)
Twój zakres obowiązków, Zarządzanie działaniami zespołu Origination Middle Office, Realizacja wyznaczonych planów dotyczących zakupów energii, Pozyskiwanie nowych wytwórców, Przygotowywanie ofert handlowych kierowanych do potencjalnych klientów..
2024-10-16 13:41:00Office Manager
Twój zakres obowiązków, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura firmy , zarządzanie i administracja powierzchniami biur serwisowanych, obsługa klientów wirtualnego biura, zarządzanie dokumentacją (terminowe przygotowywanie pism, raportów,..
2024-10-16 11:40:51Office Manager
Twój zakres obowiązków, zarządzanie funkcjonowaniem biura,, przygotowywanie dokumentacji do odpraw importowo - eksportowych,, bezpośrednia komunikacja z agencją celną i firmami spedycyjnymi,, bieżące prace administracyjne,, organizowanie,..
2024-10-15 10:40:52Office Manager
Twój zakres obowiązków, nadzorowanie prac administracyjno-biurowych,, nadzorowanie i archiwizacja dokumentów przedsiębiorstwa,, planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w przedsiębiorstwie,,..
2024-10-14 14:41:15Office Manager
Twój zakres obowiązków, organizacja i obsługa spotkań, organizacja przepływu dokumentów, porządkowanie i pilnowanie porządku dokumentacji, prowadzenie archiwum firmy, zaopatrzenie biura oraz optymalizowanie kosztów jego utrzymania, zakup sprzętu..
2024-10-06 12:40:41Office Manager
Clever Szkoła Języków Obcych poszukuje osoby na stanowisko Office Manager do zarządzania sekretariatem szkoły. Poszukujemy osoby: - kontaktowej, otwartej, uśmiechniętej, która lubi pracę z ludźmi - jest dobrze zorganizowana, samodzielna i systematycz
2024-09-21 11:06:56Zobacz podobne wyszukiwania
- Strona główna
- Szukaj ofert
- Obserwowane