Koordynator Administracji Sprzedaży

Naszym klientem jest wielomarkowa grupa dealerska. Do jednego z jej oddziałów poszukujemy kandydatów na stanowisko

Koordynator Administracji Sprzedaży


Zakres Obowiązków:

· Nadzór nad wszystkimi procesami administracyjnymi związanymi ze sprzedażą samochodów.

· Nadzór nad procesami zamawiania samochodów.

· Rozliczanie bonusów i wsparć sprzedażowych.

· Zarządzanie dokumentacją sprzedażową, w tym umowami, fakturami i rejestracją pojazdów demo.

· Przygotowywanie raportów sprzedażowych i ich analiza w celu wspierania zespołu sprzedażowego.

· Nadzór nad rozliczaniem prowizji i bonusów od produktów F & I.

· Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działem sprzedaży a finansowym.

· Przygotowywanie raportów F&I dla Managerów.

· Monitorowanie stanów magazynowych pojazdów i koordynowanie z działem logistyki.

· Zamawianie pojazdów do produkcji.

· Utrzymywanie stałego kontaktu z importerem w zakresie zamówionych pojazdów.

· Zapewnienie pełnej kontroli nad przepływem dokumentów.

· Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych.

· Wdrażanie nowych technologii i systemów wspomagających efektywność operacyjną.

· Zarządzanie podległymi pracownikami.

· Budowanie zespołu w celu utrzymania najwyższej jakości administracji sprzedaży.


Wymagania:

· Wykształcenie wyższe.

· Minimum 3 lata doświadczenia w branży motoryzacyjnej na podobnym stanowisku.

· Doskonała znajomość rynku motoryzacyjnego i procesów z nim związanych.

· Znajomość systemów CRM, DMS oraz MS Office (szczególnie excel ).

· Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

· Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.


Oferujemy:

· Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.

· Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń i benefitów.

· Możliwości rozwoju zawodowego i szkoleń.

· Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.