Asystentka/Asystent biura

Asystentka/Asystent biura

UWAGA! Osoby które nie posiadają wystarczającego doświadczenia mają możliwość rozpoczęcia współpracy od płatnego stażu zawodowego!

Zadania na tym stanowisku:

-Zarządzanie działalnością biura
-Zapewnienie efektywnej komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami
-Współdziałanie ze wszystkimi jednostkami, ze szczególnym uwzględnieniem działu księgowości, odpowiedzialność za obieg dokumentów, w tym mile widziana obsługa systemów Saldeo Smart oraz --Comarch ERP OPTIMA (skanowanie dokumentów księgowych i ich wprowadzanie do systemu)
-Sporządzanie opisów dokumentów księgowych
-Reprezentowanie przedsiębiorstwa w kontaktach z klientami, dbanie o pozytywne relacje z klientami poprzez e-mail, telefon oraz wizyty w biurze
-Rejestracja korespondencji oraz przesyłek kurierskich
-Przygotowywanie niezbędnych dokumentów do reprezentacji klienta (umowy, aneksy, pełnomocnictwa) również w języku angielskim
-Składanie pism oraz wniosków do urzędów i różnych instytucji oraz kontaktowanie się z nimi
-Przygotowywanie i analizowanie dokumentacji związanej z windykacją
-Wsparcie w codziennych sprawach
-Podstawowa weryfikacja danych teleadresowych (skip tracing)
-Przygotowywanie oraz analiza dokumentów windykacyjnych
-Wsparcie procesów w fazie polubownej windykacji.

Nasze oczekiwania:

-Średnie wykształcenie
-Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami Saldeo i CDN OPTIMA
-Umiejętność doskonałej organizacji pracy
-Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie B2
-Wysoka dyscyplina pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
-Wysoka kultura osobista
-Umiejętności komunikacyjne
-Rzetelność, precyzyjność oraz orientacja na rozwiązywanie problemów.
-Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (warunek konieczny!)
-Status osoby biernej zawodowo

Oferujemy:

-Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności
-Umowę o pracę, lub szansę na pracę po stażu dla osób bez doświadczenia!
-Możliwość udziału w szkoleniach
-Perspektywy ciągłego podnoszenia kwalifikacji
-Zestaw dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę zdrowotną)
-Wprowadzenie do samodzielnej pracy
-Dofinansowanie zajęć językowych
-Oferowanie ścieżki kariery zawodowej
-Możliwość pracy z międzynarodowymi klientami
-Wsparcie Trenera Pracy
-Przyjemną atmosferę oraz wsparcie zespołu.

Życzymy powodzenia! :)

*Oferta współfinansowana ze środków PFRON

Osoby zainteresowane zachęcam do przesyłania aplikacji na katarzyna.saltarska@ffm.pl
tel. 739 - pokaż numer telefonu - 739 976 571