Obowiązki:
Wsparcie Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych.
Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych wydarzeń
Obsługa Korespondencji: Monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową oraz tradycyjną, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów.
Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami.
Działania promocyjne.
Tworzenie grafiki (reklama firmy).
Przygotowywanie i opracowanie pism,.
Przygotowywanie Prezentacji i Raportów: Opracowywanie prezentacji, raportów, notatek oraz innych dokumentów.
Koordynacja Zadań: Współpraca z innymi działami firmy w celu koordynacji działań związanych z realizacją projektów i inicjatyw strategicznych.
Obsługa Gości: Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości odwiedzających biuro oraz organizacja spotkań biznesowych.
Prowadzenie Bieżącej Analizy i Monitoring: Monitorowanie bieżących wydarzeń i trendów w branży
Organizację imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie, Koordynowanie i realizacja imprez firmowych oraz opieka nad gośćmi odwiedzającymi firmę.
Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych: zarządzeń, procedur, umów etc.
Sporządzanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby wewn.
Pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów i wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych.
Organizacja zamówień.
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Wspieranie innych działów w firmie.
Zarządzanie przestrzenią biurową.
Wymagania:
Znajomość pakietu Microsoft Office oraz narzędzi do zarządzania biurem,
Dyspozycyjność,
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
Optymistyczne nastawienie do zadań i ludzi,
Umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,
Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku
Sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
Umiejętność nawiązywania dobrych relacji
Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej
przyjazną atmosferę
pracę w zgranym zespole
udział w szkoleniach i możliwość rozwoju osobistego
kartę Multisport
sprzęt służbowy
możliwość wpływania na kierunki działalności i rozwoju organizacji
ciekawą pracę i perspektywy rozwoju zawodowego;
Zgłoś się do nas!
Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie CV na adres: k...@dlawa... Wyświetl e-mail