Twoje Znamiona, Ogólnopolskie Centrum Badania Znamion specjalizujące się we wczesnym wykrywaniu i diagnozowaniu nowotworów skóry, poszukuje Asystenta/ki ds. Operacyjnych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną, lubisz wyzwania, pracę z danymi i arkuszami excel , a dodatkowo jesteś z okolic Wejherowa, ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:
- Bezpośrednia i bliska współpraca z zarządem firmy, wspieranie ich w codziennych obowiązkach operacyjnych i administracyjnych
- Praca z arkuszami excel , w tym weryfikowanie i analiza kluczowych dokumentów oraz tworzenie raportów i zestawień danych
- Udział w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, sporządzanie notatek oraz raportów
- Archiwizacja dokumentów
- Współpraca z innymi Zespołami w zakresie wewnętrznego obiegu dokumentów i informacji
- Porządkowanie dokumentacji w siedzibie firmy oraz zdalne wsparcie w organizacji dokumentów
- Organizowanie wysyłek, w tym pakowanie i wysyłanie paczek
- Koordynowanie zadań zewnętrznych, takich jak zlecanie prac firmom sprzątającym, organizacja napraw i serwisów
- Wyjazdy delegacyjne do ośrodków w celu organizacji spraw operacyjnych
- Tworzenie contentu z pomocą narzędzi, takich jak chatGPT

Nasze wymagania:
- Znajomość arkuszy kalkulacyjnych (excel )
- Znajomość narzędzi Google tj. arkuszy, dokumentów, prezentacji, dysku itp.
- Umiejętność szybkiego przyswajania nowych narzędzi i technologii
- Dobra obsługa komputera
- Logiczne myślenie oraz zdolność analitycznego i proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów
- Wysoki poziom zaangażowania oraz inicjowanie usprawnień
- Dobra organizacja pracy własnej i zdolność do pracy samodzielnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i zadań
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Mobilność oraz prawo jazdy kat. B
- Gotowość do wyjazdów delegacyjnych

To oferujemy:
- Różnorodne wyzwania zawodowe oraz możliwość sprawdzenia się w działaniu
- Kultura pracy nastawiona na głębokie oddanie misji i dobre relacje
- Bezpłatne badania profilaktyczne oraz zniżki dla Twoich bliskich
- Komputer oraz telefon służbowy
- Elastyczne formy współpracy – umowa o pracę, umowa zlecenie lub kontrakt B2B