Asystent Zarządu
Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Białystok
Dołączając do naszego zespołu będziesz odpowiedzialny za:
- Zarządzanie kalendarzem spotkań członków zarządu, organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacje sal, koordynowanie terminów
- Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz materiałów na potrzeby spotkań zarządu
- Obsługa bieżącej korespondencji (poczta tradycyjna, e-mailowa), zarówno zewnętrznej, jak i wewnętrznej, w tym monitorowanie i przekazywanie kluczowych informacji do odpowiednich działów.
- Organizacja podróży służbowych
- Koordynacja i utrzymywanie kontaktów zarządu z kluczowymi interesariuszami zewnętrznymi (klienci, dostawcy, partnerzy).
- Wsparcie organizacyjne dla spotkań posiedzeń i innych wydarzeń firmowych
- Wsparcie w Prowadzeniu Rejestru Pełnomocnictw
- Wsparcie w Raportowaniu do GUS
Oczekujemy:
- Minimum 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku, np. asystent zarządu, koordynator biura, specjalista ds. administracji.
- Wykształcenia wyższego z zakresu administracji, zarządzania, ekonomii lub pokrewne
- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami, planowania zadań oraz koordynowania wielu działań jednocześnie
- Umiejętność sprawnego i profesjonalnego komunikowania się zarówno w mowie, jak i w piśmie
- Punktualności, odpowiedzialności, wysokiej kultury osobistej, odporności na stres, samodzielności
Co oferujemy:
- Pracę w stabilnej firmie z wieloletnią tradycją,
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- Terminowe wynagrodzenie
- Świadczenia socjalne oraz pożyczki zakładowe,
- Możliwość rozwoju i udział w szkoleniach
- Ulgi na przejazdy środkami transportu Spółki Pracownikowi i członkom Rodziny,
Ruszaj w drogę z PKS Nova - Poznajmy się!
Chcesz mieć na oku podobne oferty pracy?
Oferty pracy PKS Nova S.A.
Podobne oferty pracy
Pracownik biurowy
Zakres obowiązków:Wprowadzanie towaru do systemu, fakturowanie, ewidencja czasu pracy, współpraca z biurem rachunkowym. Wymagania:Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcąceInne wymagania: znajomość programu WAPRO-MAG Wynagrodzenie b
2024-12-11 18:41:33Kierownik Oddziału - Centrum Elektryczne
Twoje zadania: Zarządzanie oddziałemBędziesz odpowiadać za organizację pracy oddziału, dbanie o porządek na magazynie i sklepie, koordynację projektów oraz rozwiązywanie bieżących problemów. Zarządzanie zespołemPoprowadzisz 2-osobowy zespół poprzez e
2024-12-11 13:09:40Dyrektor zaopatrzenia
Ul. Handlowa 5
2024-12-11 10:54:06Wschodni front spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąInformatyk
Twój zakres obowiązków, Aktualizacja i zarządzanie systemami operacyjnymi oraz oprogramowaniem., Zarządzanie serwerami fizycznymi i wirtualnymi (VMware, Hyper-V itp.)., Administracja środowiskiem Active Directory oraz zarządzanie uprawnieniami..
2024-12-10 15:40:42Asystent / Asystentka zarządu
Twój zakres obowiązków, Prowadzenie bazy danych w Excel i Qgis, Szykowanie danych dla pracowników terenowych, Digitalizacja i archiwizacja dokumentów, Kontakt z kontrahentami i urzędnikami, Prowadzenie terminarza, Prowadzenie księgi dokumentów..
2024-12-10 11:40:51Pracownik biurowy
Zakres obowiązków:Zarządzanie funkcjonowaniem biura, nadzór nad dokumentację i archiwizacją, opracowywanie umów i dokumentów, wniosków i monitorowanie płatności, wsparcie w zakresie kadr i ścisła współpraca z urzędami i biurami rachunkowymi, telefoni
2024-12-09 18:41:43Informatyk sekcja zabezpieczenia teleinformatycznego
Zakres obowiązków:- administrowanie systemami komputerowymi (programami); - rozwiązywanie na bieżąco powstałych usterek w programach komputerowych i systemach informatycznych, planowanie i prowadzenie testów, kontrola jakości danych i ich korekta; -
2024-12-09 18:41:43Referent w biurze osób z niepełnosprawnościami
Zakres obowiązków:wspieranie działań Biura Obsługi Osób z Niepełnosprawnościami (BON), współpraca z zespołem ds. dostępności, bieżąca obsługa osób zainteresowanych uzyskaniem wsparcia BON, utrzymywanie kontaktu z pełnomocnikiem Rektora ds. Osób z Nie
2024-12-09 18:41:43Dyrektor Makroregionu
Twój zakres obowiązków, zarządzanie siecią aptek na terenie wybranego regionu , odpowiedzialność za sprzedaż oraz marżę, dążenie do maksymalizacji wyników , ustalanie celów i zakresów działań dla podwładnych pracowników..
2024-12-09 15:40:47Asystentka
Dzień dobry. Poszukuję osoby na stanowisko asystentka biura (bez doświadczenia r ównież). Jako asystentka biura będziesz odpowiedzialna za: wspomaganie pracy działu w obsłudze bieżących zadań, zamieszczanie post ów w social mediach, porządkowanie dok
2024-12-09 09:37:19Praca dla studentów / Asystentka biurowa
Poszukujemy komunikatywnej osoby do pracy dodatkowej na stanowisko asystentki biurowej. Od kandydatki oczekujemy min. średniego wykształcenia, znajomości obsługi urządzeń biurowych i pakietu Office. Oferujemy pracę w miłej atmosferze, elastyczne godz
2024-12-07 17:12:42Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka
Twój zakres obowiązków, obsługa sekretariatu, wstępne wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu księgowego, rozliczanie płatności klientów, kompletowanie dokumentów księgowych i dostarczanie ich raz w miesiącu do biura księgowego, wsparcie..
2024-12-06 12:40:39Referent sekcja operacyjna wydział administracyjny
Zakres obowiązków:- stała znajomość sił i środków 25 WOG oraz opracowywanie i przygotowywanie niezbędnych danych do meldunków, sprawozdań i innych dokumentów opracowywanych w Sekcji Operacyjnej;- przygotowywanie materiałów niezbędnych Szefowi Sekcji
2024-12-05 18:41:41Pracownik biurowy
Twój zakres obowiązków, Obsługa urządzeń biurowych i zarządzanie dokumentacją, Kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Sporządzanie pism do wysyłki, Przygotowywanie raportów,, Wprowadzanie operacji bankowych do systemu finansowo -..
2024-12-05 13:40:35Pracownik biurowy
Zakres obowiązków:obsługa administracyjna szkolenia specjalizacyjnego w ramach kształcenia podyplomowegogromadzenie, rejestrowanie informacji i dokumentacji oraz jej przetwarzanie w ramach realizacji kształcenia podyplomowego Wymagania:Wymagania koni
2024-12-03 18:41:53Referent ds. łączności
Twój zakres obowiązków, prowadzenie dokumentacji systemów i urządzeń telekomunikacyjnych,, udział w planowaniu i opracowaniu dokumentacji do modernizacji środków łączności wykonywanych z systemem własnym,, udział w planowaniu rozwoju istniejących..
2024-12-03 12:40:43Dyrektor ds. rozwoju i zarządzania zespołem sprzedażowym...
Twój zakres obowiązków, Aktywne pozyskiwanie klientów klasy Premium, Realizacja strategii budowy zespołu sprzedażowego, Rozwój kompetencji sprzedażowych Doradców Premium, Rekrutacja, wdrażanie i zarządzanie zespołem..
2024-12-02 22:40:06Asystent / Asystentka działu Rozwoju
Twój zakres obowiązków, analiza trendów panujących na rynku, udział w planowaniu kampanii marketingowych, uzupełnianie informacji o produktach w systemie ERP, praca przy projektach Research and Development, przygotowywanie materiałów oraz..
2024-12-02 09:40:36Inspektor ds. BHP i ochrony środowiska
Poszukujemy osoby do zespołu BHP i OŚ (EHS), która będzie odpowiedzialna za zakład produkcyjny w Białymstoku i w Ostrołęce. Główne zadania na stanowisku: Proaktywne działania w obszarze BHP i OŚ Promowanie Kultury Bezpieczeństwa Kontrola,...
2024-12-01 18:17:21Pilkington IGP Sp. z o. oAsystent kas samoobsługowych
Zakres obowiązków:Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania:Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawo
2024-11-29 18:41:53Specjalista ds. BHP
Twój zakres obowiązków, wykonywanie zadań wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;, monitorowanie i egzekwowanie przestrzegania przez pracowników zakładu obowiązujących przepisów prawa,..
2024-11-29 14:40:51Koordynator Poradni Zdrowia Psychicznego
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: efektywne zarządzanie podległym personelem oraz zapewnienie odpowiednich zasobów ludzkich do prawidłowej realizacji zadań działu; nadzór nad prawidłową obsługą Pacjenta zgodnie z przyjętym
2024-11-29 10:04:31Koordynator Poradni Zdrowia Psychicznego MindHealth
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:efektywne zarządzanie podległym personelem oraz zapewnienie odpowiednich zasobów ludzkich do prawidłowej realizacji zadań działu;nadzór nad..
2024-11-29 08:47:37MedicoverMłodszy Specjalista ds. administracji
Twój zakres obowiązków, Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji firmowej., Wsparcie w realizacji procesów administracyjnych., Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz., Kontakt z pracownikami i współpraca z innymi działami firmy., Wsparcie w..
2024-11-28 13:40:38Inspektor ds. BHP i ochrony środowiska
Wymagania Oferujemy: Stabilne zatrudnianie w oparciu o umowę o pracę Wynagrodzenie zasadnicze oraz premię miesięczną Pakiet szkoleń dostosowany do zakresu o
2024-11-28 13:38:01Asystent / Asystentka zarządu
Twój zakres obowiązków, Obsługa sekretariatu , Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach , Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów , Realizacja zadań w Dziale Administracji oraz wsparcia pracy Działu Księgowego..
2024-11-28 10:40:44Inspektor ds. BHP i ochrony środowiska
Założona w 1918 roku NSG Group, której częścią jest firma Pilkington IGP Sp. z o.o., to jeden z największych światowych producentów szkła i produktów szklanych dla budownictwa oraz motoryzacji. Jesteśmy..
2024-11-27 16:52:57PilkingtonSpecjalista ds. Obsługi Klienta Odpisywanie na...
NA CZYM POLEGA PRACA? Twoja praca polega tylko i wyłącznie na odpisywaniu ludziom na wiadomości gotowymi skryptami i formułkami oraz wykonywanie prostych zadań poprzez działanie na gotowych materiałach. Obsługa klienta. Reklama oraz promocja..
2024-11-27 08:19:37Carloss Marketing - MediaSpecjalista ds. reklamy produktów i usług Praca...
NA CZYM POLEGA PRACA? Twoja praca polega tylko i wyłącznie na odpisywaniu ludziom na wiadomości gotowymi skryptami i formułkami oraz wykonywanie prostych zadań poprzez działanie na gotowych materiałach. Obsługa klienta. Reklama oraz promocja..
2024-11-27 08:19:36Carloss Marketing - MediaSpecjalista ds. Obsługi Klienta - Praca Zdalna
NA CZYM POLEGA PRACA? Twoja praca polega tylko i wyłącznie na odpisywaniu ludziom na wiadomości gotowymi skryptami i formułkami oraz wykonywanie prostych zadań poprzez działanie na gotowych materiałach. Obsługa klienta. Reklama oraz promocja..
2024-11-27 08:19:34Carloss Marketing - MediaDyrektor Agencji
Prudential jest częścią międzynarodowej grupy finansowej, na której czele stoi brytyjska spółka M &G plc. Wywodzimy się z Prudential założonego w Londynie już w 1848 r. Należymy do grona największych pod względem kapitalizacji rynkowej grup finansowy
2024-11-26 21:25:54Konsultant ds. Planowania Finansowego
Prudential jest częścią międzynarodowej grupy finansowej, na której czele stoi brytyjska spółka M &G plc. Wywodzimy się z Prudential założonego w Londynie już w 1848 r. Należymy do grona największych pod względem kapitalizacji rynkowej grup finansowy
2024-11-26 21:25:54Area Export Manager - branża beauty
LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stan
2024-11-25 18:36:10LeasingTeam Group 2,8Asystent / Asystentka działu sprzedaży - Hyundai
Twój zakres obowiązków, Opieka nad ekspozycją salonu., Nawiązywanie kontaktu z Klientami., Aktywny udział w akcjach marketingowych., Przyjmowanie dostaw., Dbanie o samochody demonstracyjne., Pomoc przy wydaniach samochodów., Wsparcie działu..
2024-11-25 16:40:30Asystent kas samoobsługowych w sklepie
Twój zakres obowiązków, ASYSTENT KAS SAMOOBSŁUGOWYCH - praca w sklepie, Szukamy kandydatów i kandydatki do obsługi kas samoobsługowych w sklepie , Ogłoszenie jest skierowane do pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. Aktualne orzeczenie o..
2024-11-25 10:40:40Młodszy Konsultant ds. Wsparcia Systemów Trade...
Młodszy Konsultant ds. Wsparcia Systemów Trade FinanceTwój zakres obowiązków Utrzymanie i monitorowanie działań systemów wspierających operacje Trade Finance. Bezpośrednia współpraca z klientami banku w zakresie obsługi ich potrzeb związanych z Trade
2024-11-23 11:01:18CERI International Sp. Z o. oAsystent / Asystentka biegłego rewidenta
Twój zakres obowiązków, udział w badaniach sprawozdań finansowych podmiotów o różnych profilach działalności, opracowywanie danych finansowych i zestawień, analiza i weryfikacja danych oraz dokumentów przekazywanych przez klientów, udział w innych..
2024-11-22 09:40:38Informatyk w Dziale Rozwoju Aplikacji i Zarządzania...
Twój zakres obowiązków, administracja systemami bazodanowymi, w szczególności typu Microsoft SQL Server, Oracle Database, PostgreSQL;, wykonywanie specjalizowanych raportów na podstawie baz danych;, wykonywanie kopii zapasowych baz danych;,..
2024-11-21 12:40:34Asystent / Asystentka ds. Rekrutacji
Coś o Tobie: masz ok. pół roku doświadczenia w obszarze biznesowym (w firmie o min. średniej wielkości) jesteś dostępny od zaraz posiadasz status studenta (mile widziane) chcesz rozwijać swoją karierę w dziale HR posiadasz doświadczenie firmie o usta
2024-11-19 12:49:55Asystent / Asystentka działu sprzedaży
Twój zakres obowiązków, Opieka nad ekspozycją salonu., Nawiązywanie kontaktu z Klientami., Aktywny udział w akcjach marketingowych., Przyjmowanie dostaw., Dbanie o samochody demonstracyjne., Pomoc przy wydaniach samochodów., Wsparcie działu..
2024-11-18 16:40:33Asystent/Asystentka ds. Rekrutacji
Coś o Tobie:masz ok. pół roku doświadczenia w obszarze biznesowym (w firmie o min. średniej wielkości)jesteś dostępny od zarazposiadasz status studenta (mile widziane)chcesz rozwijać swoją karierę w dziale..
2024-11-18 16:21:31MedicoverInformatyk w Dziale Utrzymania Systemów i Usług...
Twój zakres obowiązków, znajomość środowiska Active Directory;, administracja użytkownikami i uprawnieniami w systemach i usługach serwerowych oraz chmurowych;, aplikacja poprawek bezpieczeństwa w systemach i usługach serwerowych;, udział w..
2024-11-18 11:40:46Konsultant Helpdesk
Twój zakres obowiązków, Przyjmowanie zgłoszeń od użytkowników końcowych (telefonicznie, email), Udzielanie informacji o statusie zgłoszeń, Rejestracja zgłoszeń, śledzenie cyklu obsługi zgłoszeń, Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów z..
2024-11-15 14:40:46Asystent kas samoobsługowych z orzeczoną niepełnosprawnością
Zakres obowiązków:Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania:Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawo
2024-11-13 18:41:45Asystent / Asystentka administracyjna biura
Twój zakres obowiązków, Prowadzenie dokumentacji firmowej, skanowanie, archiwizacja, Prezentacja ofert i negocjowanie warunków transakcji, Nadzór korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Organizacja oraz obsługa spotkań służbach., Wsparcie..
2024-11-13 13:40:47Koordynator Logistyki - branża budowlana
Poszukujemy Koordynatora Logistyki, który dołączy do naszego zespołu. Oferujemy stałe zatrudnienie i…
2024-11-13 12:30:02Koordynator regionalny
Twój zakres obowiązków, Rekrutacja, zatrudnienie oraz wdrożenie pracowników;, Stały kontakt z pracownikami;, Monitorowanie aktywności oraz raportowanie;, Dostarczanie narzędzi pracy;, Przygotowanie analiz, raportów, prezentacji;, Przygotowanie..
2024-11-12 12:40:47Asystent ds. weryfikacji dokumentów
Twój zakres obowiązków, Weryfikowanie dokumentów kierowców, Skanowanie dokumentów, Wykonywanie zdjęć, Weryfikacja danych w systemie..
2024-11-12 11:40:53Gi group poland s.aAsystent kas samoobsługowych - Białystok
Szukamy kandydatów i kandydatki do obsługi kas samoobsługowych w dużych sklepach w Białymstoku. Ogło…
2024-11-11 12:30:01Koordynator Robót Drogowych
Twój zakres obowiązków, Nadzór i koordynacja zadań kontraktowych (rejon Białystok), Prowadzenie dokumentacji dla potrzeb kontraktu – dzienniki, rozliczenia miesięczne etc., Czynne uczestnictwo w kontakcie z Zamawiającym..
2024-11-08 15:40:45Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży / Serwisu
Twój zakres obowiązków, DZIAŁ SPRZEDAŻY:, Pierwszy kontakt z klientem, Obsługa kasy fiskalnej, Obsługa polis komunikacyjnych, Wsparcie Doradców Handlowych w obiegu dokumentacji oraz pracy z systemami handlowymi, Wprowadzanie towaru do systemu..
2024-11-08 09:40:41Asystent Klienta Drogerii
Białystok, Antoniukowska 56 woj. podlaskie
2024-11-07 16:43:02RossmannPraca kierowca-koordynator JARMARKI
Jesteśmy firmą organizującą wydarzenia w galeriach handlowych.Nasz asortyment to głównie produkty re…
2024-11-07 12:30:02Koordynator ds. Montażu Mebli
Twój zakres obowiązków, Koordynowanie pracy podległych pracowników w dziale produkcji, Sprawdzanie poprawności wykonanych mebli, Wdrażanie odpowiednich rozwiązań technologicznych, Współpraca z kierownikiem w zakresie planowania produkcji..
2024-11-06 17:40:27Specjalista ds. BHP (relokacja do Ciechanowa...
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:Kontrolowanie warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad BHP, w tym przygotowywanie audytów,Prowadzenie szkoleń z obszaru BHP i mapowanie procesów z tego obszaru,Doradztwo w zakre
2024-11-04 21:25:49Asystent/ka biura (osoba z orzeczeniem o niepełnosprawności)
Twój zakres obowiązków, odpowiedzialność za obieg dokumentów w oddziale oraz ich archiwizacja,, kontrola nad terminowością dostarczenia raportów/zestawień/dokumentów,, dbanie o właściwy przepływ informacji z zespole,, wprowadzanie/aktualizowanie..
2024-11-04 12:40:50Dyrektor Oddziału – Niezależny Partner Biznesowy
Dyrektor Oddziału – Niezależny Partner BiznesowyTwój zakres obowiązków Prowadzenie działalności gospodarczej przez cały okres trwania umowy partnerskiej. Prowadzenie oddziału GO-leasing (w formie stacjonarnej lub mobilnej) jako podstawowej jednostki
2024-11-02 11:00:43GO-leasing Sp. z o.o 5,0Asystentka / Asystent działu zakupów
Twój zakres obowiązków, Archiwizowanie i porządkowanie ofert od producentów na opakowania i wsady dla marek Eurusa, Wykonywanie analiz porównawczych cen zakupu, Prowadzenie korespondencji z producentami krajowymi i zagranicznymi na prośbę..
2024-10-29 11:40:50Konsultant/ka Obsługi Klienta
POSZUKIWANI KANDYDACI DO PRACY ! Firma Lavoro Due sp. z o.o. poszukuje na stanowisko: Telefoniczna obsługa klienta Nasze oczekiwania wobec Ciebie: - mile widziane doświadczenie w obsłudze Klienta - dobra znajomości obsługi komputera - wysoka komunika
2024-10-29 10:48:09